Privacyverklaring

Privacystatement Philippine Vriesen, psycholoog / relatietherapeut

Philippine Vriesen, psycholoog en praktijkeigenaar van de praktijk voor relatietherapie te Oosterbeek, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53588657, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
Dit privacystatement legt uit hoe in mijn praktijk wordt omgegaan met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie ik persoonsgegevens verwerk:

• bezoekers van de website www.psychologenpraktijkoosterbeek.nl;
• personen die via e-mail, telefoon of het contactformulier contact opnemen met de praktijk;
• cliënten en oud-cliënten van de praktijk.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Ik verwerk persoonsgegevens die:

• je zelf verstrekt tijdens een gesprek, telefonisch, per e-mail of via het contactformulier op de website, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en relevante informatie met betrekking tot je hulpvraag;
• tijdens het behandeltraject worden vastgelegd, zoals gespreksnotities of facturatiegegevens.

Ik maak géén gebruik van ROM-systemen, E-healthplatforms of koppelingen met zorgverzekeraars.

3. Doeleinden van verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het aangaan en uitvoeren van een behandelovereenkomst;
• het onderhouden van contact en het inplannen van afspraken;
• het voeren van een (financiële) administratie.

4. Rechtsgrond

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene;
• uitvoering van een overeenkomst;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht);
• een gerechtvaardigd belang, zoals het bijhouden van dossiernotities binnen de begeleiding.

5. Verwerkers

Ik werk zelfstandig en schakel geen externe verwerkers in voor de verwerking van cliëntgegevens. De websitehosting vindt plaats bij een betrouwbare partij die passende beveiligingsmaatregelen hanteert.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Ik deel geen persoonsgegevens met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven (bijvoorbeeld bij doorverwijzing);
• ik daartoe wettelijk verplicht ben (bijvoorbeeld bij acuut gevaar of een wettelijke meldplicht).

7. Doorgifte buiten de EER

Ik geef geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De volgende termijnen worden gehanteerd:

• Cliëntgegevens: tot 15 jaar na afronding van de begeleiding, conform de wettelijke richtlijn.
• Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar, zoals vereist door de Belastingdienst.
• Contactgegevens van niet-cliënten: uiterlijk 3 maanden na het laatste contact.

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
• bezwaar te maken tegen verwerking of je toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@psychologenpraktijkoosterbeek.nl.
Bij onopgeloste klachten kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.